Fakultas Ushuluddin dan Adab UIN SSC resmi menggelar rapat tugas AMI pada minggu kedua bulan Agustus 2025 sebagai bagian dari persiapan pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) tahun ini. Rapat tersebut diadakan untuk memastikan pembagian peran setiap unit berjalan efektif dan selaras dengan standar audit yang ditetapkan Lembaga Penjaminan Mutu (LPM). Melalui rapat tugas AMI ini, fakultas menegaskan komitmennya dalam memperkuat koordinasi dan meningkatkan kualitas tata kelola akademik secara berkelanjutan.
Rapat yang berlangsung di ruang pertemuan utama fakultas tersebut dipimpin langsung oleh Dekan Fakultas Ushuluddin dan Adab, serta dihadiri Wakil Dekan dan berbagi staff fakultas dan jurusan. Agenda rapat berfokus pada pembagian tugas detail untuk setiap unit, termasuk penyusunan dokumen kinerja, pengumpulan bukti fisik, dan persiapan presentasi untuk mendukung pelaksanaan AMI yang dijadwalkan berlangsung pada pertengahan bulan Agustus.
Dalam pembahasannya, Dekan menekankan bahwa AMI bukan sekadar evaluasi tahunan, tetapi merupakan instrumen strategis untuk memastikan bahwa seluruh proses akademik dan administrasi berjalan sesuai standar mutu yang telah ditetapkan. Ia menegaskan bahwa koordinasi yang solid antarunit merupakan kunci keberhasilan audit, sehingga pembagian tugas harus dilakukan secara jelas, terukur, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Wakil Dekan Bidang Akademik kemudian menjelaskan rincian tugas teknis yang harus dipenuhi oleh masing-masing unit. Program studi diminta memperbarui Rencana Pembelajaran Semester (RPS), melengkapi laporan evaluasi pembelajaran, serta memastikan ketercapaian CPL tercatat dengan baik. Sementara itu, bagian administrasi diminta menyiapkan laporan layanan akademik, dokumentasi kegiatan dosen, dan bukti kinerja administrasi sesuai format auditor.
Tidak hanya itu, tim penjaminan mutu fakultas juga memberikan arahan mengenai penggunaan instrumen AMI terbaru yang telah diperbarui oleh LPM UIN SSC. Instrumen tersebut mencakup aspek tata pamong, kurikulum, sumber daya manusia, layanan mahasiswa, hingga sarana prasarana. Setiap unit diminta memastikan dokumen yang disiapkan konsisten, relevan, dan dapat diverifikasi oleh auditor.
Rapat berjalan dengan penuh diskusi konstruktif. Para ketua jurusan menyampaikan beberapa kendala yang mungkin dihadapi, seperti keterbatasan data pendukung atau revisi dokumen yang memerlukan penyesuaian cepat. Menanggapi hal tersebut, pimpinan fakultas menegaskan bahwa setiap unit akan diberikan pendampingan intensif untuk memastikan seluruh persyaratan terpenuhi sebelum audit berlangsung.
Setelah pembagian tugas disepakati, fakultas menjadwalkan pemeriksaan internal lanjutan pada minggu berikutnya untuk memastikan seluruh unit berada pada jalur yang tepat. Pemeriksaan ini meliputi pengecekan dokumen, evaluasi kinerja sementara, serta simulasi audit kecil untuk menilai kesiapan awal masing-masing unit.
